Das digitale Hinweisgebersystem
Sichern Sie Ihr Unternehmen schnell und effizient ab mit dem digitalen Hinweisgebersystem der actago GmbH. Made and hosted in Germany.
actago whistleblower – Unterstützung für Ihre Compliance
Warum benötigen Sie ein internes Hinweisgebersystem?
Künftig müssen laut Hinweisgeberschutzgesetz alle Beschäftigungsgeber ab 50 Mitarbeitern eine interne, vertrauliche Meldestelle anbieten, die es hinweisgebenden Personen ermöglicht, Verstöße und Missstände zu melden – und dabei deren Identität schützt.
Die Vorteile einer eigenen internen Meldestelle sind vielfältig: Es ermöglicht eigenständiges Handeln gegen Missstände und den Aufbau von Vertrauen bei Beschäftigten. Auch nutzen Hinweisgeber ansonsten womöglich externe Meldestellen oder andere Kanäle, wodurch Missstände an Bundes- oder Landesstellen bzw. die Öffentlichkeit gemeldet werden.
Unsere maßgeschneiderte digitale Plattform für Hinweisgeber „actago whistleblower“ bietet Ihnen ideale Unterstützung, erfüllt sämtliche rechtlichen Anforderungen und beschränkt Ihren Aufwand zur Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes auf ein Minimum.
Das Hinweisgeberschutzgesetz
Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinschG) ist am 2. Juli 2023 in Kraft getreten. Alle Unternehmen ab 250 Beschäftigten sowie öffentliche und kirchliche Beschäftigungsgeber ab 50 Mitarbeitern müssen nun ein internes Meldesystem zur Entgegennahme und Bearbeitung von Hinweisen vorhalten.
Für Unternehmen mit 50-249 Mitarbeitern gilt dies ab dem 17. Dezember 2023.
Für Gemeinden und Gemeindeverbände gilt die Pflicht zur Einrichtung von Meldestellen nach Maßgabe des jeweiligen Landesrechts.
Die All-in-One Hinweisgebersystem-Lösung
Mit unserem Hinweisgebersystem „actago whistleblower“ erfüllen wir das höchste Maß an Datenschutz und IT-Sicherheit. Unser Komplettpaket beinhaltet die Softwarelösung zur anonymen Abgabe von Hinweisen mit all ihren Features sowie die Unterstützung bei der Einrichtung der internen Meldestelle und der Bearbeitung von eingegangenen Hinweisen. Eine persönliche Ombudsperson ist jederzeit auf Stundenbasis zubuchbar.
Für < 50 Mitarbeiter
ab 90€ / Monat
Für 50-249 Mitarbeiter
ab 125€ / Monat
Für 250-499 Mitarbeiter
ab 175€ / Monat
Für > 500 Mitarbeiter
individuell
Leistungsumfang von actago whistleblower
Individualisierte
Meldeplattform
Verschlüsselt und sicher: 100% DSGVO - konform
Einfache Bedienbarkeit für Hinweisgebende
Integriertes Case
Management
Unbegrenzte User inkl. Rechte- & Rollenkonzept
Anpassbarkeit an
CI und Texte
Anonymität für den
Hinweisgeber
Umfangreiche Berichterstellung &
individuelle Reports
Mögliche
Mehrsprachigkeit
Fristenmanagement
Mandantenfähigkeit
Analyse-Dashboard
Export-Funktion
Mail Integration
Das Partnermodell
Nutzen Sie die digitale Hinweisgeberlösung der actago GmbH für Ihre Kunden und Mandanten und werden Sie Teil unseres Partnernetzwerkes.
Sie sind im Bereich Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung oder Compliance tätig und möchten Ihren Klienten ein exzellentes Hinweisgebersystem zur Verfügung stellen?
Als Partner können Sie actago whistleblower zu besonderen Preiskonditionen nutzen, mit Ihrem eigenen Logo versehen und so Ihre Mandanten bei der Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes unterstützen.
Leistungen für Partner
- Besondere Konditionen
- Whitelabeling - Ihr Logo auf dem Produkt
- Gemeinsame Marketingmaßnahmen
- Individueller Ansprechpartner
Sprechen Sie uns an und wir klären Ihre Fragen und Anliegen in einem kostenlosen unverbindlichen Erstgespräch.
Über 500 Kunden vertrauen actago zur Einhaltung ihrer Compliance
actago Hinweisgeber - Prozess
Kostenlose Erstberatung
Für eine zielgerichtete Aufnahme Ihrer individuellen Anforderungen, führen wir eine kostenlose Erstberatung inkl. Compliance Check mit Ihnen durch. Anhand dieses Compliance Checks können wir Ihre Ist-Situation evaluieren und daraus Ihr individuelles Hinweisgeberkonzept erstellen.
Onboarding
Zu Beginn der Zusammenarbeit erfolgt ein Kick-Off. In diesem Termin erläutern wir Ihnen die weiteren Schritte in der Umsetzung des Hinweisgebersystems und nehmen Ihre Corporate Identity und Textanpassungswünsche auf. Nach Individualisierung Ihres Hinweisgebersystems, erfolgt eine Benutzerschulung inkl. "best practice" Ansätzen.
Betrieb und Weiterentwicklung
Die actago GmbH betreibt Ihre digitale Meldeplattform inkl. integriertem Case Management zur effektiven Fallbearbeitung in einem deutschen Rechenzentrum mit einer ISO 27001 Zertifizierung.
Ombudsperson
Optional stellt die actago GmbH durch ihre interne Rechtsabteilung Ihre persönliche Ombudsperson. Eingehende Hinweise werden durch diese vollumfänglich bearbeitet und fallbezogen mit Ihnen abgestimmt. Diese Option ist jederzeit auf Stundenbasis zubuchbar.
Vorteile der actago Ombudsperson
Plausibilitätsprüfung
Expertise
Persönliche Ansprechpartner
All-Inclusive Lösung
Kurze Reaktionszeiten
Anonyme Kommunikation
Häufig gestellte Fragen zum Hinweisgebersystem
Veranstaltungen und Unterlagen
actago Hinweisgebersystem | Anmelden und kostenlos informieren
Webcast | actago Hinweisgebersystem
Datum: 24.11.2023 10:00 Uhr
Whitepaper l Umsetzung HinSchG
Informieren Sie sich, wie Sie das Hinweisgeberschutzgesetz korrekt umsetzen
Webcast | actago Hinweisgebersystem
Datum: 23.11.2023 10:00 Uhr